Veli görüşmesi nasıl yapılır? Koçlar için rehber
KoçPlus · · 3 dk okuma
Koçlukta veli, sürecin üçüncü ortağıdır. Öğrencinin evdeki çalışma düzenini en iyi o görür; koçluğun ücretini de çoğu zaman o öder. Düzenli ve iyi hazırlanmış veli görüşmeleri hem öğrencinin ilerlemesini hem de koça duyulan güveni artırır.
Bu yazıda veli görüşmesinin ne sıklıkla yapılacağını, gündemin nasıl hazırlanacağını ve zor konuşmalarda nasıl bir dil kullanılacağını anlattık.
Veliyle ne sıklıkla görüşülmeli?
- Başlangıçta: koçluğa başlarken öğrenci ve veliyle birlikte bir tanışma görüşmesi.
- Her hafta: kısa yazılı rapor (soru sayısı, çalışma süresi, ödevler, denemeler).
- Ayda bir: 20-30 dakikalık görüşme (yüz yüze ya da görüntülü).
- Gerektiğinde: üst üste düşen netler, uzun süre çalışmama ya da sağlık ve aile kaynaklı zorluklar olduğunda.
Haftalık yazılı rapor, aylık görüşmenin yükünü azaltır: veli gelişimi zaten bildiği için görüşme suçlama değil planlama üzerine kurulur.
1. Görüşmeye hazırlan
Görüşmeden önce şu bilgileri tek sayfada topla:
- Son 3-4 denemenin ders ders netleri ve gidişat
- Haftalık ortalama çalışma süresi ve soru sayısı
- Ödevlerin tamamlanma oranı
- Biten ve eksik kalan konular
- Önümüzdeki ayın tek bir ana hedefi
Görüşme notlarını almak için veli görüşme formunu ücretsiz indirebilirsin.
2. Görüşmenin akışı
- 1.Olumlu bir gelişmeyle başla: artan bir net, düzenli geçen bir hafta, biten bir konu.
- 2.Verileri göster: denemeler, çalışma süresi ve ödevler. Yorumu verilerle destekle.
- 3.Zorlukları konuş: hangi derste ya da hangi alışkanlıkta takılma var?
- 4.Velinin gözlemlerini sor: evde çalışma düzeni, uyku, telefon kullanımı, motivasyon.
- 5.Birlikte karar al: önümüzdeki ay için tek bir hedef ve velinin evde destekleyebileceği tek bir şey.
- 6.Kısa bir notla bitir: konuşulanları ve alınan kararları yazılı olarak veliye ilet.
3. Nasıl bir dil kullanmalı?
- Suçlayıcı değil, çözüm odaklı konuş: "Çocuğunuz çalışmıyor" yerine "Akşam etütlerinde düzen kuramadık, birlikte ne deneyebiliriz?"
- Yalnız sorunları değil gelişmeleri de söyle; her görüşme kötü haber taşırsa veli görüşmeden kaçar.
- Velinin sözünü kesme, dinlediğini göstermek için duyduğunu kısaca özetle.
- Kesin söz verme: "Kesin kazanır" yerine "Bu tempoyla hedefe yaklaşıyoruz, şu derste hızlanmamız gerekiyor."
- Görüşmeyi gündemle sınırlı tut ve zamanında bitir.
Zor durumlar
| Durum | Ne yapmalı? |
|---|---|
| Veli sonuçtan memnun değil | Hedefi ve süreyi yeniden konuşun; aylık ara hedefleri ve gelişen dersleri verilerle gösterin. |
| Veli öğrenciye çok baskı yapıyor | Baskının çalışma düzenine etkisini sakin bir dille anlatın; evde destekleyebileceği somut ve küçük bir şey önerin. |
| Öğrenci uzun süredir çalışmıyor | Nedeni önce öğrenciyle konuşun; veliyle birlikte küçük ve ulaşılabilir bir hedefle yeniden başlayın. |
| Veli her gün bilgi istiyor | Haftalık rapor düzenini açıklayın; acil durumlar dışında iletişimi bu düzene bağlayın. |
Neler paylaşılmaz?
Öğrencinin koçla paylaştığı kişisel konular, öğrencinin güvenliği söz konusu değilse veliye aktarılmaz. Bu kuralı koçluğun başında öğrenciye ve veliye açıkça söylemek, öğrencinin koça güvenmesini sağlar.
Veli görüşmelerinde öğrencinin sağlık durumu gibi özel bilgileri kayıt altına almaya gerek yoktur; görüşme notlarını yalnızca senin erişebildiğin bir yerde sakla.
Haftalık veli raporu
Aylık görüşme kadar önemli olan, her hafta veliye giden kısa rapordur. Rapor kısa olmalı: haftanın çalışma süresi ve soru sayısı, ödevler, denemeler ve koçun iki cümlelik yorumu. Düzenli gelen rapor, velinin sürekli soru sormasını da önler.
Koçluğun genel akışını eğitim koçluğu nasıl yapılır? yazısında anlattık.
Veli karnesi tek dokunuşla
KoçPlus'ta öğrencinin haftalık soru sayısı, çalışma süresi, ödevleri ve denemeleri tek sayfalık karneye dönüşür. WhatsApp ile paylaşır ya da veliye canlı takip bağlantısı verirsin; veli görüşmesine hazırlık dakikalar sürer.
14 gün ücretsiz · 3 öğrenciyle tüm özellikler
Sık sorulan sorular
Koç veliyle ne sıklıkla görüşmeli?
Yaygın düzen: her hafta kısa yazılı rapor, ayda bir 20-30 dakikalık görüşme ve gerektiğinde ek görüşme. Haftalık rapor sayesinde aylık görüşme planlamaya ayrılabilir.
Veli görüşmesinde neler konuşulur?
Son denemelerin gidişatı, haftalık çalışma süresi ve soru sayısı, ödevler, biten ve eksik konular, velinin evdeki gözlemleri ve önümüzdeki ayın hedefi.
Veli görüşmesi öğrenciyle birlikte mi yapılmalı?
Başlangıç görüşmesini öğrenci ve veliyle birlikte yapmak iyi olur. Sonraki görüşmelerde öğrencinin katılması kararları sahiplenmesini sağlar; ama veliyle ya da öğrenciyle ayrıca konuşmak gereken durumlar da olabilir.
Öğrencinin koçla paylaştıkları veliye anlatılır mı?
Öğrencinin güvenliği söz konusu değilse anlatılmaz. Bu kuralı koçluğun başında öğrenciye ve veliye açıkça söylemek güveni artırır.
Veli görüşme formu nereden indirilir?
Ön görüşme, hedef belirleme, haftalık görüşme ve veli görüşme formlarını öğrenci koçluğu dokümanları sayfamızdan ücretsiz PDF olarak indirebilirsin.